БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД РОКАДА є виконавчим партнером Агентства ООН у справах біженців (УВКБ ООН). Фонд працює над мобілізацією спільнот біженців, надає соціальну підтримку біженцям та шукачам притулку та сприяє їх інтеграції в українське суспільство.
Ключові компетенції:
- Вища економічна освіта;
- досвід роботи в сфері матеріально-технічного забезпечення – не менше 5 років
- знання англійської – intermediate
- навички самостійної та відповідальної роботи в режимі жорстких дедлайнів в середовищі, що часто змінюється
- здатність до взаємодії та внутрішньої комунікації
- креативність та здатність розробляти нові підходи до ведення обліку ТМЦ та закупівель
- вміння розробляти тендерну документацію
- навички ведення переговорів, націленість на ефективну реалізацію проекту;
- вміння аналізувати та структурувати великі масиви інформації
- стратегічне бачення та планування
- проактивний підхід до роботи та ініціативність
- володіння ПК та периферійною технікою на високому рівні. Досвід роботи в: MS Excel, Word, Power Point, 1С
- базові знання з юриспруденції та бухгалтерського обліку
Ключові завдання:
- Забезпечення організації необхідними для безперебійного функціонування товарами та послугами;
- Проведення тендерів щодо закупівель товарів і послуг;
- Укладання договорів з постачальниками;
- Робота з постачальниками товарів і послуг (формування замовлення на поставку товарів, погодження умов доставки, документообіг);
- Контроль за дотриманням умов договорів на постачання матеріально-технічних цінностей, забезпечення поставок, виконання робіт;
- Облік і контроль витрат паливно-мастильних матеріалів, проведення інвентаризацій, оформлення первинної бухгалтерської документації;
- Ведення складського обліку та руху товарно-матеріальних цінностей, контроль термінів зберігання товарів на складі;
- Видача гуманітарної допомоги в рамках здійснюваних проектів;
- Ведення електронної бази клієнтів, що отримали гуманітарну допомогу в рамках проекту та документації, що підтверджує надання адресної допомоги;
- Подача щомісячних та щоквартальних письмових звітів;
- Забезпечення проведення своєчасних і якісних ремонтних робіт обладнання та приміщень Фонду;
- Забезпечення повноцінного функціонування структурних підрозділів Фонду.
Умови роботи:
- Графік роботи 5/2 з 09:00 до 18:00
- Офіс в районі ст.м. «Берестейська»;
- Офіційне оформлення трудових відносин;
Щоб податися на вакансію, будь ласка, надішліть резюме та короткий мотиваційний лист (не більше 3 абзаців), до 8 квітня на пошту vacancy@rokada.org.ua з темою листа “CV: Менеджер із закупівель та адміністративно-господарських питань”.
