Менеджер із закупівель та адміністративно-господарських питань

Обов’язки:

• Забезпечення організації необхідними для безперебійного функціонування товарами та послугами;
• Проведення тендерів щодо закупівель товарів і послуг;
• Укладання договорів з постачальниками;
• Робота з постачальниками товарів і послуг (формування замовлення на поставку товарів, погодження умов доставки, документообіг);
• Контроль за  дотриманням  умов  договорів  на  постачання  матеріально-технічних цінностей, забезпечення поставок, виконання робіт;
• Облік і контроль витрат паливно-мастильних матеріалів, проведення інвентаризацій, оформлення первинної бухгалтерської документації;
• Ведення складського обліку та руху товарно-матеріальних цінностей, контроль термінів зберігання товарів на складі;
• Видача гуманітарної допомоги в рамках здійснюваних проектів;
• Ведення електронної  бази  клієнтів,  що  отримали  гуманітарну  допомогу  в  рамках проекту та документації, що підтверджує надання адресної допомоги;
• Подача щомісячних та щоквартальних письмових звітів;
• Забезпечення проведення своєчасних і якісних ремонтних робіт обладнання та  приміщень Фонду;
• Забезпечення повноцінного функціонування структурних підрозділів Фонду.

Вимоги:

• Вища економічна освіта;
• Досвід роботи в сфері матеріально-технічного забезпечення – не менше 5 років;
• Знання англійської – intermediate;
• Навички ведення переговорів, націленість на результат, вміння працювати з великими обсягами інформації;
• Володіння ПК та периферійною  технікою  на високому рівні.  Досвід роботи в:  MS Excel, Word, Power Point, 1С;
• Базові знання з юриспруденції та бухгалтерського обліку;

Умови роботи:

• Графік роботи 5/2 з 09:00 до 18:00
• ЗП два рази на місяць в стабільному розмірі;
• Офіс в районі ст.м. «Берестейська»;
• Офіційне оформлення трудових відносин;
• Команда професіоналів.